如何做好一個(gè)單位的刊物

單位刊物是企業(yè)內部刊物，是企業(yè)文化的重要組成部分。一本優(yōu)質(zhì)的單位刊物能夠加強企業(yè)文化建設，對內，展示企業(yè)團隊的精神文化；對外，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，給投資人和客戶(hù)留下深刻的印象，推動(dòng)企業(yè)商務(wù)運作。要想做好一個(gè)單位的刊物，需要從以下四個(gè)層面來(lái)策劃和執行。

 

 

在眾多的企業(yè)刊物制作類(lèi)型中，我們會(huì )關(guān)注到有周刊、季刊、月刊等形式的企業(yè)刊物，在刊物制作中，一般主要針對的用戶(hù)人群是企業(yè)內部或者合作伙伴，針對內容設計和視覺(jué)設計就有明確符合企業(yè)文化理念的設計風(fēng)格。

 

在固有的設計風(fēng)格中，堅持刊物設計有變化。比如在一家單位的刊物制作中，我們確定按照時(shí)間，要規律制作月刊，一般有一些固定的板式和板塊內容。需要在每一期的內容進(jìn)行審核，確定內容向前跟進(jìn)。

在企業(yè)刊物的主題中，主要涉及到刊物的思想主旨和內容主旨，我們通過(guò)板塊結構及其內頁(yè)內容去說(shuō)明刊物的思想主旨，表達我們想要表達的主題，一般在單位刊物中，不論每一期刊物內容怎么變化，但都是企業(yè)信息和形象塑造的一個(gè)平臺，如何利用好刊物這個(gè)平臺，是我們設計每一期企業(yè)刊物都在思考的問(wèn)題。

 

 

首先，確定刊物形式是策劃刊物的第一部。不同形式的單位刊物具有獨到的展示和營(yíng)銷(xiāo)作用，一般而言，單位刊物的形式包括報紙、雜質(zhì)和宣傳冊等。

 

報紙刊物印刷成本低，但是不利于保存和傳閱；雜質(zhì)和宣傳冊的印刷成本相對較高，還需要專(zhuān)門(mén)的策劃人員，負責對應的專(zhuān)欄、版塊和文案，但是能夠長(cháng)期保存和傳閱，能夠達到宣傳的目的。所以，結合單位的實(shí)際情況來(lái)策劃刊物，才能夠達到預期的宣傳目的。

 

 

單位刊物的發(fā)行周期是由單位內部決定的，從發(fā)行周期這一維度來(lái)講，主要可以分為周、月、季度、半年。一旦發(fā)行周期確定，就要嚴格按照這一時(shí)間規定來(lái)執行。

一般而言，發(fā)行周期是由單位的規模和宣傳需求決定的。例如，大型的國企單位可以講發(fā)行周期確定為月度發(fā)行，刊物內容包括招投標、領(lǐng)導視察、項目進(jìn)展以及黨建活動(dòng)等重要事項；小微企業(yè)則可以將發(fā)行周期適當地延長(cháng)，以季度或者是半年為發(fā)行周期，刊物內容主要是新項目啟動(dòng)、產(chǎn)品研發(fā)、簽約客戶(hù)以及員工團隊等新聞。

 

 

單位刊物必須確定受眾群體，包括員工、客戶(hù)、投資人或者是合作伙伴，單位刊物的策劃員一定要清晰的認知。

不同的受眾群體具有其固定的認知層面，例如，員工關(guān)心公司大事件和薪酬福利；客戶(hù)看重單位的綜合實(shí)力；投資人則非常重視單位的發(fā)展前景和項目發(fā)展能力；合作伙伴注重單位的信譽(yù)度，尋求長(cháng)期合作共贏(yíng)。由此可見(jiàn)，清晰的受眾群體定位是策劃一本優(yōu)質(zhì)的單位刊物的關(guān)鍵。

 

 

如今，企業(yè)刊物也作為一種數字雜志的形式，通過(guò)有創(chuàng )意的設計和信息展現，在企業(yè)刊物的形式下，為企業(yè)受眾群體傳達企業(yè)想要表達的東西。

 

在刊物板式設計中，傳統的文字已經(jīng)不能滿(mǎn)足設計需求，在快節奏的今天，獲得信息有文不如圖的說(shuō)法，在刊物中，有創(chuàng )意的圖文結合設計方式，有了良好的視覺(jué)形象設計，讓閱讀者有興趣去閱讀更多的東西。